Zeiterfassung
Zeit auf Projekten erfassen.Abrechnung und Budget im Takt halten.
Zeit manuell oder per Timer buchen. Abrechenbare Stunden laufen in den Rechnungsvorschlag, und jeder Eintrag aktualisiert die Projektansicht.
Das Problem
Zeiterfassung verliert an Wert, wenn sie vom Projekt getrennt ist.
Wenn Stunden an einer Stelle erfasst werden, Budgets aber woanders liegen und Rechnungen in einem dritten System entstehen, fehlt dem Team der Zusammenhang.
Zeit und Rechnung hängen nicht zusammen
Vom Zeiteintrag bis zum Rechnungsentwurf braucht es oft noch Exporte, Notizen oder alte Tabellen.
Bereits fakturierte Arbeit ist schwer erkennbar
Ohne klare Verbindung zwischen Zeiteinträgen und Rechnungsvorschlag wird dieselbe Arbeit schnell mehrfach geprüft.
Abrechenbare und interne Zeit vermischen sich
Interne Zeit ist wichtig für Kosten und Auslastung, sollte aber den Abrechnungsablauf nicht unübersichtlich machen.
So funktioniert's
Zeiteinträge bleiben an der Arbeit dran.
Zeit manuell oder per Timer erfassen
Bekannte Dauern direkt eintragen oder einen Timer laufen lassen. Wenn dein Tag zwischen Projekten springt, unterstützt Effici auch mehrere Timer gleichzeitig.
- Manuelle Eingabe für feste Dauern
- Hintergrund-Timer für laufende Arbeit
- Mehrere Timer gleichzeitig
Einträge als abrechenbar oder intern markieren
Jeder Eintrag kann für Abrechnung, interne Kosten oder beides genutzt werden. So bleiben Marge und Rechnungsvorbereitung sauber verbunden.
- Abrechenbar oder nicht abrechenbar pro Eintrag
- Beide Typen erscheinen in der Projekt-GuV
- Nur abrechenbare Zeit landet im Rechnungsvorschlag
Rechnungen aus dem Vorschlag vorbereiten
Effici sammelt abrechenbare, noch nicht berechnete Zeit an einem Ort, damit du sie gruppieren und ohne Neueingabe in einen Rechnungsentwurf überführen kannst.
- Alle unberechneten Stunden in einer Ansicht
- Gruppierung nach Person, Tag oder Aufgabe
- Einträge werden nach Rechnungsstellung gesperrt
Zeitprotokoll bei Bedarf exportieren
Wenn Lohnabrechnung, Kundenreporting oder ein anderes Tool die Daten braucht, exportierst du das Zeitprotokoll jederzeit als CSV.
- Vollständiger Zeitexport
- Filter nach Projekt oder Zeitraum
- CSV-Format
Erste Schritte
Vom Zeiteintrag zum Rechnungsentwurf in drei Schritten.
Zeit auf dem Projekt buchen
Je nach Arbeitsweise per manueller Eingabe oder Timer erfassen.
Abrechenbare Arbeit prüfen
Die Vorschlagsansicht zeigt, was abrechenbar ist und noch auf die Rechnung wartet.
Rechnungsentwurf erstellen
Die ausgewählte Zeit in einen Entwurf überführen und die Projekthistorie sauber halten.
Für wen
Für Teams, die Zeiterfassung für Projektsteuerung nutzen wollen.
Agentur-Teams
Mehrere Personen buchen auf dasselbe Projekt, während Projektansicht und Rechnungsvorschlag aktuell bleiben.
Berater
Zwischen Mandaten wechseln und am Monatsende trotzdem einen sauberen Blick auf abrechenbare Arbeit haben.
Freelancer und Studios
Jede Stunde sauber erfassen, ohne den Überblick über Abrechenbarkeit, interne Zeit und Marge zu verlieren.
Verwandte Funktionen
Wird oft zusammen genutzt.
Projektmanagement
Zeiteinträge bleiben im Projekt sichtbar.
Jede gebuchte Stunde fließt in Projekt-Dashboard und Projekt-GuV ein.
Mehr erfahren →Projektbudgetierung
Erfasste Zeit aktualisiert den Budgetblick.
Verrechnungs- und Kostensätze machen aus Zeiteinträgen brauchbare Margenzahlen.
Mehr erfahren →Projekt-Reporting
Auslastungsberichte aus derselben Zeitbasis.
Dieselben Einträge, die Budget und Rechnung füttern, treiben auch die Auslastungsreports.
Mehr erfahren →FAQ
Häufige Fragen.
Was ist Zeiterfassungssoftware für Dienstleistungsunternehmen?
Zeiterfassungssoftware für Dienstleistungsunternehmen hält Arbeitszeit für Kundenprojekte so fest, dass sie für Budget, Auslastung, GuV und Abrechnung nutzbar bleibt. Effici ist für Teams gemacht, die diese Teile verbunden halten wollen.
Können mehrere Personen Zeit auf dasselbe Projekt buchen?
Ja. Jedes zugewiesene Teammitglied kann Zeit auf das Projekt buchen, und alle Einträge laufen in dieselbe Projektansicht und denselben Rechnungsvorschlag.
Was passiert mit Zeiteinträgen nach der Rechnungsstellung?
Effici sperrt die Einträge nach der Rechnungsstellung, damit sie nicht versehentlich geändert oder doppelt berechnet werden. In der Projekthistorie bleiben sie sichtbar.
Kann ich einen Timer laufen lassen, während ich weiterarbeite?
Ja. Der Timer läuft im Hintergrund, und Effici kann mehrere laufende Timer gleichzeitig verwalten.
Wie hängt Zeiterfassung mit Projektrentabilität zusammen?
Jeder Zeiteintrag nutzt den Kostensatz für die interne Kostenrechnung und den Verrechnungssatz für die Abrechnung. So kann Effici aus derselben Arbeit direkt die Marge ableiten.