Projektbudgetierung
Projektbudgets festlegen.Sehen, wie die Arbeit dagegen läuft.
Lege Umsatz-, Kosten- und Margenziele pro Projekt fest und prüfe sie, während dein Team Zeit und Kosten bucht.
Das Problem
Budgets helfen nur, wenn das Team sie während der Arbeit sehen kann.
Ein Margenziel in einer Tabelle sagt wenig aus, sobald das Projekt läuft. Du musst den Plan neben den echten Zahlen sehen.
Budgets liegen außerhalb des Arbeitsablaufs
Das Budget wird einmal festgelegt, ist aber dort nicht sichtbar, wo Zeit und Kosten tatsächlich gebucht werden.
Umsatz und Kosten werden getrennt geprüft
Rechnungen, Zeit und Ausgaben liegen an verschiedenen Stellen. Dadurch kostet jede Margenprüfung extra Aufwand.
Abweichungen werden spät sichtbar
Wenn du die Marge erst zum Ende des Projekts prüfst, ist der Spielraum für Scope oder Staffing kleiner.
So funktioniert's
Budget, Kosten und Marge in einer Ansicht.
Umsatzbudget aus dem Auftrag übernehmen
Verknüpfe das Projekt mit einem Auftrag und nutze diese Summe als Ausgangspunkt, oder trage den Wert direkt ein.
- Aus der verknüpften Auftragssumme vorbelegt
- Bei Scope-Änderungen anpassbar
- Wird in der Umsatzrealisierung genutzt
Kostenbudget festlegen
Definiere ein internes Ziel für Mitarbeiterzeit, direkte Ausgaben und Fremdkosten und vergleiche es mit den tatsächlichen Projektkosten.
- Mitarbeiterzeit zu internen Kostensätzen
- Direkte Ausgaben und Material
- Drittleistungen
Soll- und Ist-Marge vergleichen
Effici berechnet die erwartete Marge aus Umsatz- und Kostenbudget und aktualisiert die Ist-Marge mit jeder Buchung.
- Umsatzbudget minus Kostenbudget
- Aktualisiert sich bei Zeit- und Kostenbuchungen
- Soll-Marge vs. Ist-Marge
Abweichungen erkennen, bevor das Projekt endet
Das Dashboard zeigt nicht nur absolute Zahlen, sondern auch den Budgetverbrauch. So siehst du schneller, ob das Projekt noch im Rahmen liegt.
- Budgetverbrauch in Prozent
- Aufschlüsselung nach Teammitglied
- Historische GuV nach Projektabschluss
Erste Schritte
Budget einmal setzen und im Verlauf prüfen.
Auftrag verknüpfen
Die Auftragssumme als Umsatzbudget übernehmen oder den Startwert direkt setzen.
Kostenziel festlegen
Definieren, was das Projekt intern an Zeit und direkten Ausgaben kosten soll.
Marge prüfen
Mit laufender Arbeit die tatsächliche Marge mit dem ursprünglichen Plan vergleichen.
Für wen
Für Teams, die Marge sehen wollen, bevor ein Auftrag abgeschlossen ist.
Festpreis-Teams
Im Blick behalten, wie viel des vereinbarten Honorars bereits durch Zeit und direkte Kosten verbraucht ist.
Zeit-und-Material-Teams
Budgets als Erwartungswert nutzen und früh erkennen, wenn ein Projekt mehr Aufwand zieht als geplant.
Studios und Beratungen mit mehreren aktiven Projekten
Sehen, welche Projekte stabil laufen und welche genauer angeschaut werden sollten, ohne eine separate Tabelle zu öffnen.
Verwandte Funktionen
Wird oft zusammen genutzt.
Projektmanagement
Projektbudgets in derselben Ansicht wie die Lieferung.
Stunden, Kosten, Teamzuweisungen und Budgetstatus bleiben im Projekt verbunden.
Mehr erfahren →Projekt-Reporting
Margen-Reports aus laufenden Projektdaten.
Projekt-GuV, Umsatzsicht und Forderungen basieren auf denselben Zahlen.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Zeiteinträge, die das Budget mitführen.
Jede gebuchte Stunde aktualisiert Budgetverbrauch, Marge und Rechnungsvorbereitung.
Mehr erfahren →FAQ
Häufige Fragen.
Was ist Projektbudgetierungssoftware?
Projektbudgetierungssoftware zeigt, ob ein Projekt innerhalb der zu Beginn gesetzten Umsatz-, Kosten- und Margenziele bleibt. Effici aktualisiert diese Werte, sobald Zeit und Kosten erfasst werden.
Wie berechnet Effici die Projektmarge?
Effici berechnet die Marge aus realisiertem Umsatz minus Gesamtkosten, ins Verhältnis zum realisierten Umsatz gesetzt. Zu den Kosten gehören gebuchte Mitarbeiterzeit zu internen Kostensätzen sowie direkte Ausgaben und Fremdkosten.
Kann ich ein Projektbudget während des Projekts anpassen?
Ja. Umsatz- und Kostenbudgets lassen sich jederzeit ändern. Wenn sich der Scope ändert, kann das Umsatzbudget aus der aktualisierten Auftragssumme neu übernommen werden.
Was ist der Unterschied zwischen Umsatzbudget und Kostenbudget?
Das Umsatzbudget ist der vereinbarte Erlös, meist die Auftragssumme. Das Kostenbudget ist der intern erwartete Aufwand für Zeit und direkte Ausgaben. Das Margenziel ist die Differenz dazwischen.
Was passiert, wenn ein Projekt abgeschlossen wird?
Abgeschlossene Projekte verschwinden aus den aktiven Dashboards, bleiben aber in Historie und Reporting erhalten. Die finale GuV kann später weiter ausgewertet werden.