Projekt-Reporting
Projektmarge klar sehen.Reports aus laufenden Projektdaten.
Prüfe Projekt-GuV, Team-Auslastung, Umsatzsteuer und Forderungen aus denselben Daten, mit denen dein Team die Arbeit steuert.
Das Problem
Reporting wird mühsam, wenn die Zahlen in getrennten Systemen liegen.
Wenn Umsatz, Kosten, Zeit und Rechnungen aus verschiedenen Tools kommen, beginnt jeder Report mit Datenbereinigung statt mit Analyse.
Die GuV kostet zu viel Zeit
Umsatz, Kosten und Zeit aus mehreren Systemen zusammenzuführen macht aus jeder Regelprüfung eine monatliche Datensammlung.
Der Blick über alle Projekte fehlt
Projekte lassen sich schwer nebeneinander vergleichen, wenn jedes zuerst rekonstruiert werden muss.
Steuern und Forderungen liegen woanders
Umsatzsteuer und überfällige Rechnungen sitzen oft außerhalb des Projektablaufs. Das verlangsamt die Nachverfolgung.
Was du bekommst
Reporting aus echter Projektarbeit.
Projekt-GuV
Jedes Projekt hat eine GuV auf Basis erfasster Zeit, direkter Kosten und Rechnungsdaten statt manueller Tabellenpflege.
- Realisierter Umsatz vs. Budget
- Kostenaufschlüsselung nach Typ
- Aktuelle Marge vs. Zielmarge
Umsatzsicht über alle Projekte
Gesamtumsatz, Gesamtkosten und aggregierte Marge über mehrere Projekte für jeden gewünschten Zeitraum prüfen.
- Alle Projekte in einem Report
- Umsatz, Kosten und Marge zusammen
- Nach Zeitraum filterbar
Team-Auslastung
Sehen, wie viele Stunden jede Person gebucht hat und welcher Anteil davon abrechenbar war.
- Gebuchte Stunden pro Teammitglied
- Abrechenbar vs. nicht abrechenbar
- Hilfreich für Kapazitätsplanung
Umsatzsteuer und Forderungen
Umsatzsteuerschuld und offene Rechnungen direkt aus denselben Rechnungsdaten prüfen, die bereits in Effici vorliegen.
- Umsatzsteuer-Report
- Offene Forderungen mit Fälligkeit
- Überfällige Beträge klar sichtbar
Erste Schritte
In Effici arbeiten. Reports direkt prüfen.
Projekte wie gewohnt führen
Zeit buchen, Kosten erfassen und Rechnungen senden - als Teil des normalen Ablaufs.
Benötigten Report öffnen
Projekt-GuV, Auslastung, Umsatzsteuer und Forderungen aktualisieren sich aus der erfassten Aktivität.
Zahlen prüfen
Projekte vergleichen, Marge verfolgen und überfällige Rechnungen gezielt nachhalten.
Für wen
Für Dienstleister, die sauberere Reports brauchen.
Leitung in Agenturen und Beratungen
Kunden und Projekte vergleichen, ohne auf einen separaten Monatsabschluss in Tabellen zu warten.
Studio-Betreiber
Umsatzsteuer, Forderungen und Projektmarge im Blick behalten, auch ohne eigenes Finance-Team.
Finance Leads
Zahlen direkt aus strukturierten Projektdaten prüfen statt Reports von Hand neu aufzubauen.
Verwandte Funktionen
Wird oft zusammen genutzt.
Projektmanagement
Projektdaten bleiben reportfähig.
Dieselben Daten aus dem Projekt-Dashboard fließen ohne zweites System in die Reports.
Mehr erfahren →Projektbudgetierung
Budgets und Ziele in jedem Report sichtbar.
Umsatz-, Kosten- und Margenziele setzen und mit den Ist-Zahlen vergleichen.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Auslastungsreports aus erfasster Zeit.
Dieselben Zeiteinträge für Budget und Rechnung treiben auch die Auslastungsberichte an.
Mehr erfahren →FAQ
Häufige Fragen.
Was ist Projekt-GuV-Reporting für Dienstleistungsunternehmen?
Projekt-GuV-Reporting zeigt Umsatz, Kosten und Marge je Kundenprojekt. Effici baut diese Sicht aus Projektaktivität, Zeiteinträgen, direkten Kosten und Rechnungsdaten auf.
Wie berechnet Effici den realisierten Umsatz?
Umsatz wird realisiert, wenn er fakturiert wird oder bei meilensteinbasierter Abrechnung dann, wenn die Bedingung erfüllt ist. Das ist aussagekräftiger als nur Auftragssummen zu verfolgen.
Kann ich die Reports exportieren?
Zeiteinträge lassen sich als CSV exportieren. Vollständige Exporte der Finanzreports stehen noch auf der Roadmap.
Ersetzt Effici eine Buchhaltungssoftware?
Noch nicht. Effici deckt Projekt-GuV, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung ab. Für gesetzliche Buchhaltung und Steuererklärungen brauchst du weiterhin Buchhaltungssoftware oder einen Steuerberater.
Wie wird die Team-Auslastung berechnet?
Die Auslastung ist der Anteil gebuchter Stunden, der als abrechenbar markiert ist. Effici zeigt diese Quote pro Teammitglied für den gewählten Zeitraum.