Zeiterfassung

Die Zeiterfassung in Effici ist für Dienstleister gebaut, bei denen Zeit die zentrale Leistungseinheit ist. Jede gebuchte Stunde fließt direkt in die Projekt-GuV und kann mit einem Klick abgerechnet werden.

Zeit erfassen

Manuelle Erfassung

  1. Gehe zu Zeit oder öffne ein Projekt und wechsle auf den Tab Zeit
  2. Klicke auf Zeit erfassen
  3. Wähle Projekt und Teammitglied aus
  4. Datum, Dauer (Stunden und Minuten) und Beschreibung eingeben
  5. Als Abrechenbar oder Nicht abrechenbar markieren
  6. Speichern

Mit dem Timer

  1. Auf Timer starten klicken
  2. Projekt auswählen
  3. Während der Arbeit eine Beschreibung erfassen
  4. Mit Stop beenden - die Dauer wird automatisch berechnet und als Zeiteintrag gespeichert

Der Timer läuft im Hintergrund weiter. Du kannst zwischen Projekten wechseln und die Erfassung bleibt aktiv. Wenn ihr parallel arbeitet, können auch mehrere Timer gleichzeitig laufen.

Abrechenbar oder nicht abrechenbar

Jeder Zeiteintrag ist als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert:

  • Abrechenbar - zählt für fakturierbaren Umsatz und erscheint in Rechnungsvorschlägen
  • Nicht abrechenbar - wird für die Kostenbetrachtung auf dem Projekt erfasst, aber nicht berechnet

Diesen Status kannst du vor der Abrechnung jederzeit ändern.

Beschreibungen für Zeiteinträge

Gute Beschreibungen machen die Zeiterfassung für Kunden und intern nutzbar. Wenn du erfasste Zeit abrechnest, erscheinen die Beschreibungen in den Rechnungspositionen. Schreibe sie also so, dass sie auch für den Kunden nachvollziehbar sind.

Einträge bearbeiten und löschen

Zeiteinträge lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen, solange sie noch nicht in einer Rechnung enthalten sind. Sobald ein Eintrag abgerechnet wurde, ist er gesperrt und kann nicht mehr geändert werden.

Gebuchte Zeit ansehen

  • Nach Projekt - Projekt öffnen und auf den Tab Zeit gehen
  • Nach Person - unter Zeit -> Nach Person siehst du die Stunden pro Teammitglied
  • Alle Einträge - unter Zeit -> Alle bekommst du die komplette Liste mit Filtern nach Datum, Projekt und Person

Export

Zeiteinträge lassen sich aus der Zeitansicht als CSV exportieren, wenn du sie für externe Auswertungen oder die Lohnabrechnung brauchst.

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