Für Software-Agenturen
Software-Projekte liefern.Zahlen dabei verbunden halten.
Effici verbindet Projektbudgets, Team-Zeiten, direkte Kosten und Kundenabrechnung in einem Ablauf — damit Software-Agenturen liefern statt am Monatsende Finanzberichte zusammenzustellen.
Das Problem
Software-Projekte überschreiten das Budget, wenn Finance und Delivery getrennt sind.
Sprint-Velocity in Jira, Stunden in einem Timer, Rechnungen in der Buchhaltungssoftware, Budgets in einer Tabelle. Bei jedem Übergabepunkt entstehen Lücken, durch die Marge verschwindet.
Budget-Überziehungen werden zu spät entdeckt
Ohne Live-Kostenverfolgung ist ein Projekt oft schon über Budget, bevor das Team es merkt. Das Kundengespräch findet statt, nachdem der Schaden entstanden ist.
Zeiterfassung und Abrechnung sind getrennt
Entwickler-Stunden liegen in einem Tool, Rechnungen gehen aus einem anderen raus. Sie jeden Abrechnungszyklus abzugleichen ist langsam und fehleranfällig.
Subunternehmer- und Lizenzkosten gehen verloren
Direkte Kosten wie Freelancer-Honorare, API-Lizenzen und Infrastruktur-Ausgaben landen selten sauber in der Projekt-GuV.
So hilft Effici
Finanztransparenz für jedes Entwicklungsprojekt.
Projektbudgets, die echte Ausgaben in Echtzeit verfolgen
Beim Projektstart Umsatz- und Kostenbudgets setzen. Wenn das Team Zeit und Kosten bucht, zeigt das Projekt-Dashboard Ist vs. Plan — laufend aktualisiert.
- Umsatz- und Kostenbudgets pro Projekt
- Live-Vergleich Ist vs. Budget
- Aktuelle Marge jederzeit sichtbar
Entwickler-Zeiten, die direkt in Rechnungsvorschläge fließen
Teammitglieder buchen Stunden auf das Projekt. Abrechenbare Stunden erscheinen direkt im Rechnungsvorschlag. T&M-Abrechnung wird zum Prüfen-und-Senden-Schritt.
- Verrechnungs- und Kostensätze pro Person
- Trennung abrechenbar / nicht abrechenbar
- Rechnungsvorschläge aus gebuchter Arbeit
Direkte Kosten im selben Projekt erfassen
Subunternehmer-Honorare, Software-Lizenzen und Infrastruktur-Kosten können direkt auf das Projekt gebucht werden. Sie erscheinen in der GuV und können an den Kunden weitergegeben werden.
- Direktkosteneinträge pro Projekt
- Klassifizierung abrechenbar / intern
- Alle Kosten in derselben Projekt-GuV
Projekt-GuV über das gesamte Delivery-Portfolio
Umsatz, Kosten und Marge für jedes Projekt einzeln sehen. Erkennen, welche Kunden und Projekttypen für die Agentur am profitabelsten sind.
- Projekt-GuV-Bericht
- Portfolio-Margenübersicht
- Offene Rechnungen und Liquiditätsposition
So funktioniert's
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung.
Projekt scopen und Budget setzen
Das unterschriebene Angebot in ein Projekt umwandeln und Umsatz- und Kostenparameter vor Arbeitsbeginn festlegen.
Zeit und Kosten während der Lieferung erfassen
Entwickler buchen Stunden, Projektmanager buchen direkte Kosten. Die Budgetansicht bleibt aktuell, während das Projekt voranschreitet.
Aus geleisteter Arbeit fakturieren
Den aus abrechenbarer Arbeit erstellten Rechnungsvorschlag prüfen, ggf. anpassen und an den Kunden senden.
Für wen
Software-Agenturen und IT-Beratungen mit Kundenprojekten.
Custom-Software-Entwicklungsagenturen
Zeit und Kosten bei Festpreisprojekten und T&M-Retainern verfolgen. Aus Ist-Werten fakturieren ohne manuelle Abstimmung.
IT-Managed-Services-Anbieter
Wiederkehrende Support-Verträge und Ad-hoc-Projektarbeit in einer Ansicht verbinden. Rentabilität pro Kundenkonto überwachen.
Nearshore- und Offshore-Entwicklungsteams
Mehrwährungsabrechnung abwickeln und Subunternehmer-Kosten neben internen Teamzeiten in derselben Projektansicht verfolgen.
Passende Funktionen
Die Produktbereiche hinter diesem Ablauf.
Projektbudgetierung
Live-Budgetverfolgung für Dev-Projekte.
Umsatz- und Kostenziele setzen und Ist-Werte über den Projektlebenszyklus vergleichen.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Entwickler-Zeiten mit Abrechnung verbunden.
Stunden auf Projekte buchen und abrechenbare Arbeit automatisch in Rechnungsvorschläge umwandeln.
Mehr erfahren →Projekt-Reporting
Portfolio-GuV über alle Engagements.
Projektrentabilität und Portfolio-Übersicht aus demselben Datensatz.
Mehr erfahren →FAQ
Häufige Fragen.
Integriert Effici mit Projekttracking-Tools wie Jira oder Linear?
Effici konzentriert sich auf die finanzielle und abrechnungsbezogene Seite des Projektmanagements. Es integriert nicht direkt mit Jira oder Linear, arbeitet aber daneben. Teams nutzen Effici für Budgets, Zeiten und Rechnungen, während das Aufgabenmanagement im bestehenden Tool bleibt.
Kann ich Festpreis- und T&M-Projekte im selben System abwickeln?
Ja. Festpreis- und Zeit-und-Material-Projekte können nebeneinander laufen. Festpreisprojekte verfolgen Stunden und Kosten gegen ein gesetztes Budget. T&M-Projekte nutzen abrechenbare Stunden direkt in Rechnungsvorschlägen.
Wie geht Effici mit Subunternehmer-Kosten um?
Direkte Kosten inkl. Subunternehmer-Honorare können auf jedes Projekt gebucht werden. Sie erscheinen in der Projekt-GuV und können als abrechenbar markiert werden, um sie in Kundenrechnungen einzuschließen.
Unterstützt Effici Mehrwährung für internationale Kunden?
Ja. Rechnungen und Angebote können in mehreren Währungen ausgestellt werden. Wechselkurse können pro Dokument gesetzt werden, das Reporting zeigt Beträge in der Basiswährung.