Für Freelancer
Vom Angebot bis zur Rechnung.Alles an einem Ort.
Effici hält Kundenarbeit, Zeit, Budgets und Abrechnung zusammen — damit selbstständige Professionals sich auf die Arbeit konzentrieren können und nicht auf das Zusammenfügen von Tools zur Rechnungszeit.
Das Problem
Freelancer verlieren Zeit und Geld durch unverbundene Tools.
Eine Timer-App hier, Rechnungen in einem anderen Tab, Projektnotizen in einem Dokument. Jeder Abrechnungszyklus bedeutet, all das manuell zusammenzufügen — und zu hoffen, dass nichts durchrutscht.
Rechnungsvorbereitung kostet jeden Monat Stunden
Gebuchte Stunden in eine Rechnungsvorlage zu übertragen und dem richtigen Kunden und Projekt zuzuordnen ist mühsam und fehleranfällig.
Bei Festpreis ist die Rentabilität unklar
Ohne Verbindung von Stunden und Projektbudgets kennt man die Marge erst nach Abschluss der Arbeit und Versand der Rechnung.
Zahlungsverfolgung geht unter
Wenn der Rechnungsstatus außerhalb des eigentlichen Ablaufs liegt, werden überfällige Zahlungen erst bemerkt, wenn der Cashflow bereits eng ist.
So hilft Effici
Der vollständige Angebots-bis-Zahlungs-Ablauf ohne Overhead.
Angebote senden und automatisch in Projekte umwandeln
Das Angebot in Effici schreiben, zum Kunden senden und nach Annahme in einem Schritt in Auftrag und Projekt umwandeln. Budget ist bereits gesetzt.
- Professionelle Angebotsvorlagen
- Ein-Klick-Umwandlung in Auftrag und Projekt
- Budget aus dem Angebotswert übernommen
Zeit pro Projekt erfassen ohne separate Timer-App
Stunden direkt in Effici auf jedes Projekt buchen. Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit werden getrennt, damit die Rechnung nur enthält, was berechnet werden soll.
- Zeiteinträge pro Projekt
- Markierung abrechenbar / nicht abrechenbar
- Laufende Stunden vs. Budget
Rechnungsvorschläge aus erfasster Arbeit
Wenn die Rechnung fällig ist, zeigt Effici die noch nicht fakturierten abrechenbaren Stunden und Kosten. Prüfen, ggf. anpassen und senden.
- Rechnungsvorschläge aus gebuchten Zeiten
- Positionen aus Projektdaten gezogen
- Anpassbare Dokumentvorlagen
Zahlungsverfolgung und automatische Erinnerungen
Welche Rechnungen ausstehen, welche überfällig sind und welche bezahlt wurden — alles ohne separates Tabellenblatt. Zahlungserinnerungen automatisch versenden.
- Rechnungsstatus auf einen Blick
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Forderungsübersicht über alle Kunden
So funktioniert's
Drei Schritte von der Arbeit zur Zahlung.
Angebot senden, Projekt starten
Ein Angebot in Effici erstellen. Wenn der Kunde annimmt, in ein Projekt mit bereits gesetztem Budget umwandeln.
Zeit während der Arbeit erfassen
Stunden auf das Projekt buchen. Die Projektansicht zeigt den Budgetverbrauch in Echtzeit.
Rechnung stellen und bezahlt werden
Rechnung aus erfasster Arbeit erstellen, senden und Zahlungsstatus verfolgen — alles an einem Ort.
Für wen
Selbstständige Professionals mit Kundenprojekten.
Designer und Kreative
Projektbudgets für Branding- und Design-Arbeit verwalten. Zeit erfassen, daraus abrechnen und den Papierkram schlank halten.
Entwickler und technische Freelancer
T&M- und Festpreisprojekte im selben System abwickeln. Aus gebuchten Stunden oder vereinbarten Liefergegenständen fakturieren.
Texter, Strategen und Berater
Kundenmandate, Retainer und Rechnungen organisiert halten — ohne für Tools zu zahlen, die für größere Teams konzipiert sind.
Passende Funktionen
Die Produktbereiche hinter diesem Ablauf.
Zeiterfassung
Zeit, die direkt in Rechnungen fließt.
Stunden buchen und abrechenbare Arbeit ohne manuelle Schritte in Rechnungsvorschläge umwandeln.
Mehr erfahren →Projektmanagement
Budget, Kosten und Marge pro Projekt.
Das vollständige Finanzbild jedes Kundenprojekts in Echtzeit sehen.
Mehr erfahren →Projektbudgetierung
Budgets auf Basis echter Arbeit.
Umsatz- und Kostenziele setzen und mit den Ist-Werten während des Projekts vergleichen.
Mehr erfahren →FAQ
Häufige Fragen.
Ist Effici für Solo-Freelancer geeignet oder eher für Teams?
Effici funktioniert für beides. Solo-Freelancer können alle Funktionen nutzen, ohne Teammitglieder hinzufügen zu müssen. Teams können mehrere Nutzer hinzufügen und gemeinsam Zeit auf Projekte buchen.
Kann ich mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig verwalten?
Ja. Du kannst beliebig viele laufende Projekte führen. Jedes Projekt hat sein eigenes Budget, Zeitprotokoll und Rechnungsverlauf.
Unterstützt Effici wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden?
Ja. Du kannst wiederkehrende Rechnungen für monatliche Retainer einrichten. Effici versendet sie automatisch und verfolgt den Zahlungsstatus neben deiner projektbasierten Arbeit.
Kann ich die Rechnungs- und Angebotsvorlagen anpassen?
Ja. Effici unterstützt Dokumentvorlagen, damit Rechnungen und Angebote zu deiner Marke passen. Standard-Zahlungsbedingungen, Logo und Layout können angepasst werden.