Für Design-Studios
Kreativprojekte steuern.Zahlen dabei sauber halten.
Effici verbindet Angebote, Projektbudgets, Zeiterfassung und Rechnungen in einem Ablauf — damit Design-Studios sehen, was jedes Kundenengagement kostet und einbringt, ohne Daten aus verschiedenen Tools zusammenzustellen.
Das Problem
Design-Studios verlieren Marge, wenn kreative Arbeit und Finanzverfolgung getrennt sind.
Projektbriefs an einem Ort, Stunden in einem Timer, Rechnungen in einer separaten App zusammengestellt. Das Finanzbild eines Projekts wird erst klar, wenn es abgeschlossen ist.
Festpreisprojekte überschreiten ohne Warnung das Budget
Kreative Arbeit neigt dazu, sich auszuweiten. Ohne Echtzeit-Budgetverfolgung wird ein Projekt über-geliefert, bevor das Team bemerkt, dass die Stunden das Budget überschritten haben.
Rechnungsvorbereitung unterbricht den kreativen Fluss
Zeitnachweise und Positionen jeden Monat in eine Rechnung zusammenzustellen ist mühsame Arbeit, die Zeit von Kundenprojekten abzieht.
Kein klares Bild der Studio-Rentabilität
Ohne Projekt-GuV ist schwer zu erkennen, welche Arbeitstypen und welche Kunden für das Studio am profitabelsten sind.
So hilft Effici
Finanzklarheit für jedes Kreativprojekt.
Projektbudgets, die sich bei der Arbeit aktualisieren
Zu Projektbeginn ein Budget setzen. Wenn das Team Zeit und Kosten bucht, zeigt die Projektansicht Ist vs. Budget in Echtzeit — damit das Kundengespräch frühzeitig stattfinden kann.
- Umsatz- und Kostenbudget pro Projekt
- Live-Vergleich Stunden vs. Budget
- Laufende Marge während des gesamten Projekts sichtbar
Zeiterfassung für jeden Designer und jede Rolle
Jedes Teammitglied bucht Stunden direkt auf das Projekt. Verrechnungs- und Kostensätze pro Person machen die GuV ohne manuelle Berechnungen korrekt.
- Verrechnungs- und Kostensätze pro Person
- Zeitaufschlüsselung nach Rolle
- Trennung abrechenbar / nicht abrechenbar
Angebote, die automatisch zu Projekten werden
Ein Projektangebot in Effici erstellen, genehmigen lassen und in ein Projekt mit bereits gesetzten Finanzparametern umwandeln — keine erneute Dateneingabe nötig.
- Projektangebot mit Budget-Rahmen
- Ein-Klick-Umwandlung in Projekt
- Kunden- und Scope-Daten werden übernommen
Rechnungen aus gebuchter Arbeit
Wenn ein Projektmeilenstein abrechenbar ist, zeigt Effici die noch nicht fakturierten abrechenbaren Leistungen als Rechnungsvorschlag. Prüfen, anpassen, senden.
- Rechnungsvorschläge aus erfassten Zeiten
- Meilenstein- und Fortschrittsabrechnung
- Automatische Zahlungserinnerungen
So funktioniert's
Vom Projektbrief zur bezahlten Rechnung.
Angebot senden, Projekt aufsetzen
Das Projektangebot erstellen, Sign-off einholen und in ein Projekt mit aus dem vereinbarten Scope gesetzten Budgetparametern umwandeln.
Zeit und Kosten während des Projekts erfassen
Designer buchen Stunden bei der Arbeit. Das Projekt-Dashboard zeigt jederzeit, wo das Budget steht.
Aus geleisteter Arbeit fakturieren
Den Rechnungsvorschlag aus abrechenbarer Arbeit erstellen, prüfen, senden und Zahlung überwachen.
Für wen
Design-Studios und Kreativteams mit Kundenprojekten.
Grafik- und Brand-Design-Studios
Projektbudgets für Logo-, Identity- und Kampagnenarbeit verfolgen. Aus gelieferten Meilensteinen ohne manuelle Aufbereitung fakturieren.
UX- und Produktdesign-Studios
Research-, Design- und Handoff-Stunden gegen Projektbudgets buchen. Rentabilität pro Engagement sehen, um künftige Projekte besser zu bepreisen.
Motion- und Videoproduktions-Studios
Produktionsprojekte mit mehreren Kostenarten abwickeln: interne Zeit, Freelance-Beitragende und Equipment. Alles in einer Projektansicht.
Passende Funktionen
Die Produktbereiche hinter diesem Ablauf.
Projektmanagement
Budget, Zeit und Marge pro Kreativprojekt.
Eine Projektansicht mit allen Finanzdaten, die während eines Kundenengagements benötigt werden.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Studio-Zeiten mit Abrechnung verbunden.
Stunden pro Projekt und Rolle buchen und abrechenbare Arbeit in Rechnungsvorschläge umwandeln.
Mehr erfahren →Projektbudgetierung
Budgets, die kreativen Scope verfolgen.
Umsatz- und Kostenziele setzen und mit Ist-Werten während des Projekts vergleichen.
Mehr erfahren →FAQ
Häufige Fragen.
Kann ich die Zeit externer Freelancer neben der internen Teamzeit auf einem Projekt erfassen?
Ja. Du kannst beliebig viele Personen zu einem Projekt hinzufügen und individuelle Verrechnungs- und Kostensätze setzen. Freelancer-Kosten können als direkte Kosten oder als Zeiteinträge erfasst werden, je nachdem wie du mit ihnen zusammenarbeitest.
Wie geht Effici mit Projektmeilensteinen und Teilabrechnungen um?
Du kannst pro Meilenstein oder nach Zeitplan fakturieren. Jede Rechnung kann aus einem bestimmten Satz abrechenbarer Arbeit ziehen oder als Festbetrag gesetzt werden. Das Projekt-Dashboard zeigt, was fakturiert wurde und was noch offen ist.
Funktioniert Effici für Studios, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig bearbeiten?
Ja. Jedes Projekt ist unabhängig. Die Portfolio-Ansicht zeigt den Stand und die Marge aller laufenden Projekte, damit erkannt werden kann, welche Aufmerksamkeit brauchen.
Kann ich Effici nur für die Rechnungsstellung nutzen, wenn ich Zeit anderweitig erfasse?
Ja. Du kannst Zeit manuell eingeben oder Kosten direkt buchen und Effici hauptsächlich für Angebote, Rechnungen und Zahlungsverfolgung nutzen. Die Zeiterfassung ist optional.